Fini les feuilles d’émargement papier, les tableurs Excel surchargés et les documents éparpillés dans des dizaines de dossiers. LogiSign centralise l’ensemble de l’activité d’un organisme de formation dans un seul et même environnement numérique, accessible depuis n’importe quel écran.
Une gestion administrative simplifiée de A à Z
LogiSign intègre un CRM dédié aux organismes de formation permettant de gérer les clients, de générer des devis et de suivre les volumes d’activité. La plateforme se connecte directement à des outils de facturation comme Altoviz ou VosFactures, évitant ainsi les doubles saisies chronophages. Le suivi des commissions des apporteurs d’affaires est également intégré, offrant une visibilité claire sur les partenariats commerciaux. En complément, les missions des formateurs peuvent être planifiées, suivies et exportées en quelques clics, avec un compteur d’heures mis à jour en temps réel.
Des émargements numériques conformes Qualiopi
L’un des points forts de LogiSign réside dans son système d’émargement 100 % numérique, compatible avec les exigences du référentiel Qualiopi. Que la session se déroule en présentiel, à distance ou en format hybride, chaque apprenant signe depuis son propre écran via une interface dédiée, tandis que le formateur contre-signe depuis le sien. Chaque signature génère automatiquement un PDF horodaté, certifié par un tiers de confiance (FreeTSA, conforme RFC 3161) et archivé avec son empreinte cryptographique. En cas de contrôle, un export ZIP complet est disponible en quelques secondes : PDFs signés, fichiers PNG des signatures, preuves d’horodatage .tsr et récapitulatif HTML.
Les fonctionnalités clés qui font la différence
Au-delà de la gestion administrative et des émargements, LogiSign embarque un ensemble de fonctionnalités pensées pour accompagner chaque étape du parcours de formation, de l’entrée de l’apprenant jusqu’au bilan annuel.
Tests de positionnement et questionnaires intégrés
LogiSign permet de créer et d’envoyer des tests de positionnement avant l’entrée en formation, afin d’évaluer le niveau initial de chaque apprenant. La plateforme gère également les questionnaires de satisfaction à chaud et à froid, envoyés automatiquement aux bonnes étapes du parcours. Tous les résultats sont centralisés au même endroit, facilitant l’analyse et la constitution des preuves requises pour l’audit Qualiopi.
Calcul automatique du BPF et rapports mensuels
Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une obligation annuelle pour tout organisme de formation déclaré. LogiSign automatise entièrement ce calcul à partir des données saisies tout au long de l’année, évitant les erreurs et les pertes de temps en fin d’exercice. Les rapports mensuels offrent par ailleurs une vue détaillée des heures réalisées par chaque formateur, simplifiant le pointage des factures et le pilotage global de l’activité.
Tarifs et accessibilité : LogiSign pour tous les profils d’OF
LogiSign a été conçu pour être accessible aux formateurs indépendants comme aux structures multi-formateurs, avec une grille tarifaire claire et sans mauvaise surprise.
Une offre OF à moins de 25 € par mois
La formule LogiSign – OF est proposée à 24,90 € TTC/mois, soit 298,80 € TTC/an. Elle inclut 600 émargements par mois, 600 signatures de documents par an, un nombre illimité d’administrateurs, d’apprenants et d’intervenants. L’ensemble des fonctionnalités est inclus : CRM, suivi des commissions, gestion des missions formateurs, BPF automatique, tests de positionnement, questionnaires et veille Qualiopi. Un hébergement web avec créateur de site par IA (Sitejet) est également offert avec l’abonnement, ce qui représente une valeur ajoutée significative pour les OF qui souhaitent soigner leur présence en ligne.
Une offre Entreprise sur devis pour les structures avancées
Pour les organismes de formation plus importants ou aux besoins spécifiques, LogiSign propose une offre Entreprise entièrement personnalisable, disponible sur devis. Elle reprend l’ensemble des fonctionnalités de l’offre OF, avec des volumes adaptés et un accompagnement dédié. Quel que soit le profil, LogiSign s’impose comme une alternative sérieuse aux solutions plus onéreuses du marché, en combinant conformité Qualiopi, automatisation administrative et gestion pédagogique dans un outil unique et abordable.
Vous souhaitez en savoir plus ou tester la plateforme ? Rendez-vous sur kidlogis.fr/logisign pour découvrir la démo et souscrire à votre abonnement.